Microsoft 365

Wilt u altijd en overal op een veilige manier toegang hebben tot uw mail, de Office-applicaties en de data die u nodig heeft? Met het zakelijke Microsoft 365 Business Cloud Platform heeft u de oplossing. Dit kan volledig door Blox ICT worden aangeboden en naar uw wensen worden ingericht.

Microsoft Office 365 Business is het verzamelpakket van applicaties als o.a. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams en meer, die op maat inzetbaar zijn voor elke organisatie. Het omvat dus het volledige Microsoft Office 365 Business pakket, met daarin alle vertrouwde zakelijke Microsoft Office programma’s.

Verhuizen naar Microsoft Office 365 Business is, ongeacht de huidige situatie, voor elk bedrijf snel gerealiseerd.

Microsoft 365 biedt tevens diverse tools om de veiligheid van uw data, zowel in de cloud omgeving als lokaal op apparaten, optimaal te regelen. Wij hanteren hiervoor een standaard beleid, waarin we de beveiliging zo gebruiksvriendelijk mogelijk inregelen. Denk daarbij onder anderen aan het instellen van Multi-Factor Authenticatie voor devices en de uitrol van versleuteling voor harde schijven en. Kort samengevat is Multi-Factor Authenticatie (MFA) een authenticatie methode waarbij de online gebruiker twee stappen succesvol moet doorlopen om ergens toegang tot te krijgen. Dit soort authenticatie wordt ook wel Two-Factor Authenticatie (2FA) genoemd.

Microsoft 365, alles overal beschikbaar

Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365) biedt u altijd toegang tot de nieuwste versie van de bekende Microsoft Office productiviteitssoftware. Alle apps die u kent en graag gebruikt, zijn inbegrepen in Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams en nog veel meer. Gebruik uw favoriete apps altijd en overal op een veilige manier; thuis, op kantoor of via een browser vanuit de cloud.

Groot of klein bedrijf? Microsoft 365 is geschikt voor organisaties van elke grootte. Iedere medewerker profiteert van dezelfde voordelen. Denk aan toegang op afstand tot uw bestanden, zodat u waar u ook bent, ervan verzekerd bent dat het werk uitgevoerd kan worden. Óók kunnen de applicaties van Microsoft Office 365 lokaal worden geïnstalleerd, zowel op een computer, Mac of een mobiel apparaat (met Windows, iOS of Android).

Dankzij de beschikbaarheidsgarantie van 99,9% die vanuit Microsoft op het cloud gedeelte gegeven wordt, is de kans op problemen met het werken met de online applicaties in de praktijk nihil.

Wees overal productief

Krijg werk gedaan en blijf in contact, of u nu extern werkt of op locatie.

Chatten en (externe) vergaderingen hosten
Documenten delen in de cloud
Samenwerken met behulp van Office-apps
Contact houden via e-mail en agenda

Uw bedrijf beveiligen

Help bedrijfsgegevens te waarborgen met ingebouwde beveiligingsfuncties.

Verdediging tegen cyberbedreigingen
Klantgegevens beter beveiligen
Je apparaten helpen beveiligen
Gebruikers en apparaten beheren

Een kosteneffectieve oplossing

Stroomlijn IT-installatie, beheer en kosten met één productiviteitsoplossing.

Gebruikers- productiviteit verbeteren
Besparen op automatisering en IT-kosten
Bestedingen van leveranciers consolideren
Kosten van beveiligingsrisico’s verkleinen

Microsoft 365, snel geregeld

In onze dienstverlening is de configuratie volledig inbegrepen. Maar, ook persoonlijk advies om het maximale uit Microsoft 365 te halen behoort tot onze standaard werkzaamheden. Microsoft 365 Business is ook te combineren met de Microsoft Cloud omgeving.

Met Microsoft 365 Business wordt een onderneming nog meer flexibel. Het pakket is eenvoudig te installeren, optimaal te beheren en altijd voorzien van de meest recente softwareversies van Microsoft. Bovendien is het veilig. Alleen u bepaalt wie de bestanden kan inzien en/of mag bewerken. Zonder toegewezen rechten zijn de bestanden niet toegankelijk.

Abonnementen van Microsoft 365

Microsoft 365 is er voor de particulier én zakelijk gebruik. Omdat de behoefte en het gebruik vanzelfsprekend verschilt, heeft Microsoft verschillende abonnementen samengesteld.

Particulieren hebben de keus uit: Microsoft 365 Personal en 365 Family, waarmee u met maximaal 6 gebruikers tegelijkertijd kunt inloggen. Deze abonnementen bieden de klassieke office-functionaliteiten, aangevuld met beperkte opslag in OneDrive en Skype. Wie geen abonnement wil, kan Office 2019 voor thuisgebruik aanschaffen.

Voor bedrijven biedt Microsoft 365 een Basic, Standaard en Premium abonnement. Het verschil zit in de mate van (online) applicaties en opslag, waarbij Premium ook extra’s biedt op het gebied van beheer en veiligheid. Al deze abonnementen bieden ook Exchange, Sharepoint, Onedrive en Teams. Waar Basic geen desktopversies van Office biedt, doen Standard en Premium dat wel. Als u volledig in de Cloud werkt, kunt u ook volstaan met Microsoft 365 Apps, met de belangrijkste functionaliteiten inclusief mail.

Opslag in Microsoft 365

Als u uw data in Microsoft 365 onderbrengt, wordt dit opgeslagen in OneDrive, OneDrive for Business of SharePoint. Dit betreft in de meeste gevallen uw documenten, afbeeldingen, het bureaublad en meer. OneDrive for Business heeft een persoonlijke opslagcapaciteit van 1TB (1000GB). SharePoint heeft een gezamenlijke opslagcapaciteit van 1TB + 10GB per extra Microsoft 365 Business Premium licentie.

Backup voor Microsoft 365

Met Microsoft Office 365 kan uw onderneming, overal en op elk moment werken, zonder dat u een eigen infrastructuur voor e-mailberichten en bestanden hoeft te hosten. Microsoft mag dan wel de infrastructuur onderhouden, het blijft úw verantwoordelijkheid om back-ups van uw bedrijfskritische e-mailgegevens te hebben. Doorgaans wordt aangenomen dat Microsoft verantwoordelijk is voor de beveiliging en de langdurige retentie van Office 365-data, terwijl die verantwoordelijkheid in werkelijkheid bij u ligt. Daar ligt het misverstand. De back-up en herstelmogelijkheden die Microsoft biedt verschillen vaak van wat u hiervan verwacht. Naast de standaard voorzorgsmaatregelen van Office 365 moet u mogelijk eens nagaan in hoeverre u controle over uw data en toegang heeft. Microsoft Office 365 biedt geografische redundantie, wat vaak ten onrechte voor back-up wordt aangezien. Van een back-up is sprake wanneer er historische kopieën van data worden gemaakt en vervolgens op diverse locaties opgeslagen. Er is dan altijd een gemakkelijk toegankelijke kopie elders wanneer bijvoorbeeld data verloren gaat, per ongeluk worden verwijderd of door een kwaadwillige aanval beschadigd raakt. Geografische redundantie biedt daarentegen bescherming bij locatieproblemen of hardware-storingen. Bij een of andere crash van de infrastructuur of bij een storing blijven uw gebruikers ‘Always-On’ en merken ze niet eens dat er problemen zijn.

Wij bieden ook back-up oplossingen voor uw Microsoft 365 omgeving. Vraag ons naar de mogelijkheden!